01
Dokumente zentralisieren
Informationen werden nachvollziehbar abgelegt und stehen dort zur Verfügung, wo Mitarbeitende sie benötigen.
DMS · ECM · WORKFLOWS
Dokumente digital organisieren. Prozesse verständlich abbilden.
Digitalisierung bedeutet mehr als Papier einzuscannen. Entscheidend ist, wie Informationen entstehen, geprüft, verteilt, gefunden und langfristig nachvollziehbar abgelegt werden. Genau an diesen Abläufen setzen DMS- und ECM-Lösungen an.
Digitalisierung mit StrukturDokumente · Abläufe · Workflows
DIGITALE PROZESSE
Von der Ablage zum durchgängigen Prozess.
Wir unterstützen Unternehmen bei Beratung, Einführung und Optimierung von Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management und elektronischen Workflows.
02
Abläufe digitalisieren
Wiederkehrende Prüf-, Freigabe- und Bearbeitungsschritte lassen sich klarer strukturieren und transparenter gestalten.
03
Systeme verbinden
DMS/ECM entfaltet den größten Nutzen, wenn Informationen aus ERP, E-Mail, Fachanwendungen und Dateisystemen sinnvoll zusammengeführt werden.
Unser Vorgehen bei Digitalisierungsprojekten
Technik ist nur ein Teil des Projekts. Zuerst muss klar sein, welcher Geschäftsprozess verbessert werden soll und welche Informationen dabei wirklich benötigt werden.
Analyse der bestehenden Abläufe
Wir betrachten, wie Dokumente heute ins Unternehmen kommen, wo sie gespeichert werden, wer sie bearbeitet und an welchen Stellen Medienbrüche oder unnötige Mehrfacharbeit entstehen.
Konzept und Einführung
Auf Basis der Anforderungen wird die passende Struktur definiert. Dabei geht es unter anderem um Ablage, Suche, Berechtigungen, Bearbeitungsstände, Freigaben und die Einbindung vorhandener Systeme.
Optimierung im laufenden Betrieb
Nach der Einführung entstehen häufig weitere sinnvolle Automatisierungsmöglichkeiten. Deshalb verstehen wir Digitalisierung nicht als einmalige Installation, sondern als schrittweise Weiterentwicklung interner Abläufe.
PERSÖNLICH SPRECHEN
Projekt besprechenWo kostet Sie Papier oder manuelle Ablage heute Zeit?
Wir können gemeinsam die Prozesse identifizieren, bei denen DMS, ECM oder elektronische Workflows den größten Nutzen bringen.